你的機構是不是遇到過這幾種情況，

月底財務對賬，需要人工一條一條去核對學生的付款方式；續費季，家長現場繳費，老師忙得團團轉，家長來退費，一個流程走大半天......

 出現這種問題的根源其實不是你的員工不夠細心，而是你的管理方式落伍了，在如今這個信息化發展效率如此快的今天，還在用以前的人工管理方式。

一定要明白的“收費真相”

1，每一筆進賬都需要自動記錄

 不少機構依舊在使用人工記錄每一筆的收入支出，但難免會出現記錄錯誤，漏記訂單等等，導致財務重復返工，大大增加了員工壓力。

 科學的做法是，每一筆收費金額自動同步到系統中，避免人工記錄會出錯的問題，從源頭杜絕資金出錯的問題。

2，通過系統對賬更科學快捷

大多機構財務對賬時往往會陷入“這筆訂單是誰的”，“這位學員用什么付的款”，“這筆金額怎么不對”等無休止的問題中。

 然而通過系統，這些問題就可以很容易被避免，所有的數據系統自動收集，相關信息一鍵溯源，財務核對效率大幅度提升。

3，家長繳費一定要夠便捷

 現如今招生難，繳費更難，不少機構還在采用家長來現場刷卡，刷碼甚至現金支付，結果家長不是沒時間就是沒準備好，一個不留意，生源就這樣白白浪費了。

 真正便捷的做法是，讓家長在家里就能夠進行付款操作，便捷的付款方式就是打通學員報名“最后一公里”的關鍵

四，退費也要守住機構口碑

 很多機構在面對退費時，會顯得非常頭疼，核對訂單，核對賬號，手動打款這些，一套流程操作下來，時間成本浪費了不說，還讓家長覺得機構太過小氣，不夠大度。

 真正高效的做法是，“學生學費原路返回”，全程自動操作，讓家長滿意，機構省心。

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一，擔心資金不安全

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