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數字化管理的無限可能

秋季班校長每日必做清單,高效運營不走彎路

來源:小禾幫 瀏覽次數:360

發布時間:2025-10-08 11:13:41


秋季班距今已經開班大半個月,各個校長應該也從開班初期的“沖鋒陷陣”中解脫出來,轉變成為“運籌帷幄”的運營管理者了。


每日工作看似繁瑣且重復,但是對于機構的長久運營來說非常的重要,為機構的續費和口碑夯實基礎


今天小禾幫就為大家梳理秋季班校長每日必做的哪些流程



一,每日必做工作



1.日常教學巡查與質量監控


  • 檢查學生上課狀態,有無出現開小差的情況;
  • 老師上課狀態,是照本宣科還是在積極互動;
  • 課堂紀律,秩序是否良好;
  • 學員出勤情況如何,了解下大致出勤率


2.與老師進行溝通與反饋


  • 詢問今日有無特殊情況
  • 家長有沒有反饋什么問題
  • 今日老師狀態如何,是否會影響到上課情緒
  • 了解當天工作的難點,商量解決方案
  • 查看小禾幫系統中對老師的評價是否有異常,及時的進行處理






3.每日數據需要進行監控


  • 檢查每日出勤率,對于哪些無故缺勤的需要及時的了解其原因
  • 核實機構當日課消情況,這關乎到機構一整天的收入情況





除了日常教務數據外,關于每日試聽,轉化這些也需要進行了解。






4.巡護校區安全措施


 校區學員安全永遠都是第一位,尤其是在上學和下學這兩個時間段,校長一定要親自坐鎮,密切關注可能出現的一切問題,對機構水電設施,消防措施等也要定期檢查;


校長也有必要為機構購買一份意外保險,這里推薦教培綜合責任險,一個保險支持保學員,保老師,保家長;


二 ,戰略性動作


  1. 定期與家長或者學生進行溝通可以定期與哪些成績波動大,有過投訴的家長進行溝通,了解他們的具體想法,或者隨機選擇家長進行溝通,讓他們感覺到被重視了,提供足夠的情感價值。
  2. 團隊定期進行維護除了要關注學員,老師的狀我們也要注意,可以對個別老師進行談話,肯定他的付出和上課方法,給予足夠的情緒價值,關注老師的日常生活,體現出機構的人文關懷。
  3. 戰略調整對一段時間內的工作進行復盤和優化,看看有沒有可以改進的地方;根據小禾幫后臺的數據報表,對未來一段時間內的機構運營進行預測和調整;自我也需要進行提升,花費30分鐘了解行業最新發展趨勢和新聞。


 切記:別把自己當成了“高級教務”或者“救火隊員”,讓自己每天都忙于瑣事,從而無心去做管理層面應該做的事。


 小禾幫教務培訓管理系統是一款適合于各類舞蹈琴行藝術培訓中心,各類教育培訓機構,補習班晚托班,球類等各類興趣班的一款的培訓管理軟件。幫助機構實現招生引流、智能化教務排課、信息化學員管理,家長學校溝通,致力于教培行業的管理,提升運營能力,是教育培訓機構的好管家。


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