為幫助小禾幫各新老用戶更快更好上手本系統，特對基礎搭建操作流程做一個說明

1.添加員工

第一步為機構所有老師，銷售人員開通專屬賬號

若老師數量較多，可采用批量導入的方式

添加員工時，所有帶星號的都為必填項

員工添加成功后，會有專屬招生碼，學員掃碼即可注冊，并自動默認該員工為跟進人。

注意事項：

1.員工添加成功后，不要輕易刪除，尤其是上課老師，刪除后部分數據將會呈現為空白，后期核對數據較為麻煩。

可將員工賬號改為離職，或修改手機號即可實現離職員工無法登錄系統

2.添加課程

員工添加完成后，既可以在【教務中心】→【課程管理】頁面搭建機構所售賣的課程

若課程本身屬于私教課則選擇一對一，其他情況皆選擇一對多

同一門課程可添加多種不同的收費標準

注意事項：

1.在給課程命名時盡量避免出現【XX班】的命名方式。

2.當收費標準中的【課時數量】不為1時，給學員報名時則無法自由選擇課時數量

3.若后期只是收費標準發生變化，則直接點擊課程后的【編輯】進行收費標準進行修改即可，不用新增課程。

3.添加班級

 若無需添加班級，則可跳過此步驟

 課程添加完成后，即可在【教務中心】→【班級管理】中添加班級，若學員購買的課程屬于一對一，則系統自動以【學員名字+課程名稱】的方式形成一對一班級。

 老師只需手動添加一對多班級即可

帶星號為必填，其他內容可不填

注意事項：

班級名稱與課程名稱避免一致

學員【購買課程】與班級【關聯課程】名稱一致時才能將學員添加進此班級

 授課課時：上一次課給該班級上課老師默認記錄多少課時

 扣減課時：上一次課給學員默認扣減多少課時

 若二者在【數值】上沒有差別，則只需要填寫授課課時

4.添加學員

添加學員有兩種方式

第一種

 機構現有學員批量導入系統中（必須由電腦進行操作）

 【教務中心】→【學員管理】→【導入學員課程】

 按課時收費的下載按課時的模板，按時間下載按時間的模版

 根據模版要求填寫好學員信息，表格中帶【*】號為必填

填寫完成后，在系統同樣的位置選擇對應表格上傳即可

 注意事項：

 系統會根據模板中填寫的內容自動進行課程和班級對應，系統中沒有的會自動新增，已經存在的會自動與學員對應。

第二種

 后續添加新學員（電腦手機皆可操作）

 【銷售中心】→【線索管理】→【添加線索】

 一個學員可填寫兩個手機號碼，對應的微信可同時接受到該學員相關信息

 一個手機號碼可對應多個不同學員，姓名不一樣即可

 添加成功后點擊【報名】即可將該學員轉為正式學員

為學員選擇報讀課程及收費標準（該頁面學員端不可見）

 最后選擇對應的【記賬方式】即可

 注意事項：

 系統收款模板僅為【記錄】作用，實際收款依舊通過線下收取；

 系統支持組合支付；

 實收金額小于應收金額時，系統會自動創建【欠費預警】；

 如果報名過程中未出現【報讀班級】選項，則代表該課程未和系統中班級關聯。

5.學員點名

若沒有進行排課可跳過此步驟

 班級排課后，上課老師自己可直接通過老師端小程序進行點名

 注：該點名頁面僅支持上課老師自己去點名，非上課老師代點名只可在【課表管理】頁面進行點名。

非上課老師點名方式：【課表管理】找到當天需點名課節

 如實填寫學員【到課狀態】，點擊點名即可

 完成上述操作后，學員課時將會扣掉，家長端即時收到課時變動信息，課表顏色變為灰色。

6.直接扣課

如果學員上課時間不固定，即可采用快捷扣課的方式，老師端小程序，打開【更多應用】→【教務中心】→【快捷扣課】

選擇一種快捷扣課方式，即可完成學員隨來隨上

 上述流程即為小禾幫基礎操作流程，若還有其他使用上的問題，可私信或私聊專屬客服經理。

小禾幫教務培訓管理系統是一款適合于各類舞蹈琴行藝術培訓中心，各類教育培訓機構，補習班晚托班，球類等各類興趣班的一款的培訓管理軟件。幫助機構實現招生引流、智能化教務排課、信息化學員管理，家長學校溝通，致力于教培行業的管理，提升運營能力，是教育培訓機構的好管家。