由于時代的發展和教育的的不斷進步，傳統的管理方法已經很難滿足專業舞蹈培訓班的需要了，尤其是碰到機構學生多，教師員工多，很容易就會出現教室安排混亂，老師課程沖突等等情況，這種時候就需要一個優質的教學管理系統來幫助我們，那么我們該如何去定義一個好的舞蹈班教務系統呢。

首先就是智能排課，智能規避可能出現沖突的課程，讓機構有限的教學資源能夠得到最大化的利用，同時可以完全避免機構排課出現沖突的情況，通過科學的計算為機構排出最合理的課表。

其次便是學員管理，通過這個模塊對機構許愿的詳細信息進行記錄，包括姓名，年齡，聯系方式等，還可以自定義記錄學員的學習經歷，身體狀況等，相關的報名信息也可以匯總到一起，相應的繳費清單都可以進行查詢。

學員的課時記錄和查詢也是非常重要的一個功能，每一次的點名扣課系統都會準確的進行記錄，并且會直接發送到家長端，讓家長也能夠在第一時間了解，并且實時跟進學習的學習狀況，對于課時不正常的情況老師也可以隨時查看到，進行更加詳細的了解。

再來便是家校互動了，學生在學校里上課，作為家長肯定是想要了解孩子的學習情況的，通過系統，老師可以上傳孩子上課時候的視頻或者圖片，并且圖片還可以進行裝修，直接通過系統發送給家長，無論是按學員還是按班級都可以進行，再也不用去微信一個一個單獨去發送，家長碰到喜歡的照片和視頻也可以一鍵進行分享到朋友圈，也是對機構的一次二次宣傳。

最后便是財務管理了，通過系統清晰準確的記錄每一筆收入支出情況，讓管理者隨時能夠查看到機構的經營情況，對于報名高峰期，機構也可以直接生成相應的收款二維碼，學員直接進行掃碼付款，讓報名再也不用等待，對于老師的工資也可以進行設置，只需要簡單的設置相應的提成計算規則，系統便會自動進行計算，讓財務的工作變得更加輕松一點。

最后便是數據安全問題，因為系統存儲著大量的學員私人信息，這些數據的安全至關重要，對外系統采用多重加密技術保障系統數據安全，對內可以設置不同的用戶權限，讓除了管理員以外的所有人員都看不到學生的私人信息，讓無論是機構還是學員都能夠放心。