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數字化管理的無限可能

中小型培訓機構如何選擇合適的教務管理系統

來源:小禾幫 瀏覽次數:1

發布時間:2024-12-18 09:52:24

在信息化高度集中的今天,智能化與數據化成為了機構管理非常重要的一部分,也是企業實現改革和轉化的重要依據,同樣的對于培訓行業來說,這一點也是非常重要,特別是一些中小型培訓機構,在本身知名度不夠的情況下,越是要通過智能化去管理學校,否則面臨的就是淘汰。

 

那么中小型機構應該如何去選擇管理系統呢?

 

 

中小型培訓機構如何選擇合適的教務管理系統

 

 

首先對于中小型培訓機構來說,師資和學員是根本,所有需要通過管理系統將這兩個群體牢牢的和機構聯系起來,對老師我們需要緊密的聯系,有任何問題第一時間進行溝通,上課情況也要即時反饋,對于學生,我們需要對學生的具體情況進行跟蹤,相關的檔案也要及時的處理,方便學院對學員進一步的安排。

 

其次機構與家長也需要有個非常好的溝通渠道,讓家長能夠清楚的了解到孩子在校的學習情況,掌握了那些知識點,有什么問題也能夠及時的進行匯報,并且通過系統讓家長對學校和學校里的老師有更多的了解,讓家長能對機構有更多的信任。

 

 

中小型培訓機構如何選擇合適的教務管理系統

 

 

為什么要做數據化和智能化

 

首先數據化就是讓機構和學生具體情況以數據表格的方式,直觀的展示出來,例如學員的歷史成績,排名,機構的收入支出等等,需要查詢時也能夠變得更加方便。

 

其次智能化是讓機構的管理更加高效和方便,對于已經有一定規模的培訓機構來說,人員的管理將會是一個非常大的問題,如果還是采用傳統的方式無疑是增加了工作難度,更有可能出現記錄錯誤的問題,所以我們需要系統去進行管理,讓學校所有的工作都能夠有條不紊的進行。

 

小禾幫教務管理系統就是專為中小型培訓機構而研發出來的,全面提升機構的運營效率,幫助機構可以更好的去建設,功能也是覆蓋全面,滿足日常的運行所需。

 

中小型培訓機構如何選擇合適的教務管理系統

 

 

后臺管理

 

智能排課,線上約課,人臉考勤,學員管理,財務結算,角色權限管理等等功能,讓管理能夠變得更加輕松和容易。

 

小程序招生

 

一鍵發布招生活動,線上約課更輕松,發送各種團購優惠活動,更是可以發布自己的微官網與在線商城,再一次提升自己機構的品牌影響力。

 

多端登錄

 

家長端,老師端,校長端多端都可登錄,相互之間互不影響。老師可以隨時處理自己的相關教務;學員可以查看自己的課時信息,提前請假,課堂表現;校長可以看到學校整體的運營情況,所有收入支出一目了然。

 

 

中小型培訓機構如何選擇合適的教務管理系統

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