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探索教育行業

數字化管理的無限可能

培訓機構為什么要使用系統去登記學員?

來源:小禾幫 瀏覽次數:5

發布時間:2022-09-19 09:32:44

      我相信,現在很多機構老師都還在紙質化去登記學員信息??赡芎芏嗬蠋煏f了,我的學員并不多啊,不到100人,紙質化登記完全夠用了,確實,您說的有道理,但是我說幾個紙質化的弊端您就知道了。

 

 

 

 

 

  1. 不易查詢。這是紙質化登記的很大的一個弊端。我曾經去拜訪過一家做幼兒繪畫的培訓機構,剛好有家長過來報名,這家機構是提前在本子上記錄了家長的信息的,也就是我們常說的潛在學員,當時這個前臺找了很久的信息,沒有找到,這位家長又比較著急,就臨時有事走了。其實這就無形中失去了一個成交客戶。但是如果您機構去使用系統的話,這些就不會存在,我們在系統中提前錄入好潛在學員的信息,家長過來報名的時候,我們可以直接在學員管理中輸入姓名或者手機號就可以快速找到孩子并進行報名操作。

 

  2. 不夠正規。現在出門買個菜都是用的系統,如果我們在做培訓機構的時候,還停留在本子筆上面,給家長是一種什么感覺?沒實力?不規范?我相信您作為家長也會有這種感覺吧。

 

  3. 工作量繁重。如果您的機構超過了50名以上的學員,那么學員登記查詢這些工作是非常繁重的,您可能需要專門請個前臺去做這些事情,或者您自己去做這些事情,一個月人工工資多少錢?系統多少錢?我相信您自己心中也有了答案。

 

 

  那么使用系統記錄學員信息的優勢是什么呢?

  1. 快捷高效。系統可快速錄入學員信息,支持pc端和手機端錄入,一鍵查詢和報名,大大節省了時間。

 

 

 

 

 

  2. 跟進試聽詳細。學員一旦錄入到系統,我們可以對潛在學員做跟進記錄和報名試聽,這些都是紙質所不能做到的功能,方便對每一個潛在學員的實際情況了如指掌,大大提升轉化率。

 

 

 

 

 

  3. 查詢方式多樣化。系統支持多種方式查詢學員信息及狀態。根據報讀課程,所在班級,學館師,微信公眾號登陸狀態,最近多久沒有來上課的學員等多種方式去查詢篩選學員,得到對我們有幫助的信息,提高機構的運營。