學員檔案是培訓機構中必不可少的組成部分，它對于機構的管理和運營至關重要。傳統的人工管理文件檔案的方式，不僅效率特別低，保密性還非常的差。此外，時間一長還容易產生大量的數據和文件，這對培訓機構來說，更新、查找、維護都是一個問題。使用小禾幫教培管理系統進行學員檔案管理，有手工管理得無法比擬的優點。如查找方便、成本低、保密性好、儲存量等。那小禾幫是怎么建立學生檔案呢？

　　怎么建立學生檔案

　　1.添加學員

　　使用小禾幫添加潛在學員時，就讀年級、學校、來源等都可以做詳細的備注，方便教培機構根據學員情況進行針對性的運營。同時針對不同機構的運營需求，學員管理還支持自定義屬性，如學員的獲獎情況，學習能力，目前存在的障礙等。詳細的記錄,能幫助機構根據學員的情況進行針對性的提升。

　　2成長檔案建立

　　成長檔案可理解為學生檔案，它是記錄學生經歷、學習表現、學習成績的重要體現方式。小禾幫家校服務中的學員檔案建立方式分成三種方式：內容+音頻、內容+視頻、內容+圖片、通過豐富的多媒體技術手段記錄學員的成長記錄。家長可通過手機微信隨時接收學員檔案信息。這樣既方便家長隨時了解小孩的學習情況，也降低了機構與家長之間的溝通成本。

　　3.學習信息記錄

　　小禾幫教培管理系統自動關聯學員訂單信息、課程信息、課表信息、上課記錄、課后作業等內容。教培機構在查看學員檔案時，學員的上課信息、報名課程、課表、課后作業、訂單記錄一目了然。

　　學員檔案的建立，能極大程度地提高培訓機構的管理效率。藝術培訓機構使用小禾幫系統建立學員檔案，不僅操作便捷，所有課程信息自動關聯。如今科學化、正規化管理是主流趨勢，教培機構確保管理理念的先進性十分重要。