對于機構在讀學員來說，課時的準確記錄是非常重要的一環，因為這關乎著小孩本身的學習利益，同時對于學管師，老師的薪酬預算也是非常重要的考量標準，采用傳統人工記錄的那一套無疑是給自己的工作增添了非常多的麻煩，同時還有幾率出現記錄不對稱的情況，所以機構需要引入智能消課系統，對機構所有學員實現智能考勤，所有的消課記錄做好備份，成為日后引起糾紛的依據。

小禾幫教務系統可以滿足所有培訓行業的消課需求，學員可以通過刷臉，刷卡，人工等方式進行消課，每一次考勤后會自動進行消課處理，同時相應的信息也會發送到家長的手機上，系統可以對接刷臉機也可以用老師手機實現刷臉，多種選擇實現起來更加方便，學員的具體上課情況也是一目了然，那節課缺課了，具體原因是什么也可以及時的記錄。

在機構高峰期時學員也可以自己從手機端進行簽到或者通過人臉機刷臉，大大減少了排隊等待的時間，同時也會減少工作人員的工作量，通過系統，也可以提前給學員發送上課通知或者其他變動通知，讓學員能及時的做好準備和調整。

學員上課后，系統會自動發送課消信息，相關的消費金額和剩余課時系統也會自動進行記錄，同時學生的剩余課時也會同步發生變化，機構校長就可以通過財務中心明確看到機構的收支情況。

一系列的考勤操作都可以通過系統來進行完成，無需任何老師的手工操作，基本杜絕了出勤會出錯的情況，讓教育機構可以更好的實現信息化考勤，讓老師和機構的運營效率都能得到大幅度的提升。