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[管理分享]機構“最優秀”部門經理之苦惱

來源:小禾幫 瀏覽次數:1

發布時間:2024-06-28 17:53:36

  你身邊有沒有這樣的部門經理,她們扎根機構很多年,對自己部門的管理輕車熟路,一般不會出問題,專業度也很好,不管是否偶有創新,工作上是絕對合格。面對其他部門較新的管理者或者機構有變革的時候,她們一副老練的樣子,對別人嗤之以鼻,一副所有部門的現狀都配不上她的樣子,經常在別人有工作失誤的時候,突發評論,以制高點姿態秒殺對方。

  這幾天一個朋友找我傾訴自己資深的部門經理如此這般的問題,相信這個問題,很多人都遇到過,都是局中人,今天就聊聊部門經理經常出現的幾種心態問題。

 

  一:田埂現象——這個最常見的破壞管理者心態的問題。

  什么叫做田埂現象?我們假設一個培訓機構所有的工作是耕種一大片田地,每個部門經理從校長手里接走了自己的責任田,大家都熱火朝天的在田里耕種,那些把每個部門責任田連接起來的事情就叫做田埂。這個田埂是沒人管的,也沒有人種,如果田埂有什么問題,校長肯定會指派田埂附近的經理協助管理,但這個田埂又不是這個經理的責任田。不管校長會不會出相關的方案,都會導致了很多銜接問題的發生。比如,市場經理負責引流,銷售經理負責轉化,如果市場經理把客戶引流到了學校,銷售經理轉化不過來,市場經理往往認為銷售團隊咨詢太慢,而銷售經理覺得市場經理只管引流、不顧接待能力,互不理解、互不相讓。這就是典型的田埂問題,你說市場有錯么?沒錯啊,自己的田耕的好著呢。你說銷售有錯么?竭盡全力了,連飯都沒得吃。

 

  “ 光我好不行,她們都不好,我才真的好。”——這和受害者心態一樣,都是你很難改變的,和原生家庭有關,不自信的人大多都是這樣。沒有安全感,校長表揚也沒有安全感,只有別人不好了,自己一個人好才有安全感。多見于家里有兄弟姐妹的經理,女孩子居多,她們不停地關注別人的過錯,然后用這種辦法把信息傳遞給自己的校長,讓校長知道別人不好。而自己做的事情,卻特別有展示欲,詳細的向校長描述自己做的事情前因、后果,自己的心理變化細節、抉擇原因和做的過程。

 

  改不了,這個比受害者心態都難改。如果你可以用你的團隊氛圍和以身作則改變受害者心態,讓她們看到別人都是敢認錯、敢擔當的,大家的關注點都是未來,負責不是一件可怕的事,她們可能會站出來,慢慢的改變。但“只能我一個人好”根本改不了。你只能評估利弊,自己權衡這種人到底能不能用。

 

  田埂現象導致很多管理者心里委屈,不服不忿,心態就開始不好了。最后大家互相埋怨,就算給一個上限的目標給市場經理,不允許超過x人,市場經理也會很不開心,難道有生意不做么?甚至會牽扯出第三者來,最后的解決沒準變成了人事的錯,招聘不利,要是多招聘幾個顧問,就不會接待不過來了。

 

        二:

  “我已告知。”——在某一項工作需要多部門合作的時候,經常會發生一個斷檔,那就是上一個部門向下一個部門提出協助或要求時,下一個部門沒有完成,那么上一個部門就會一句“我已告知”,快速的撇清主導關系。比如,校長讓服務部主導一場轉介紹的活動,服務經理和市場經理對接了海報需求以后,市場經理沒有按時給出作品。當校長問服務經理招募進度如何的時候,服務經理會說“我已經告訴市場我要一張海報,她沒有按時給我。”

 

  是不是很常見?如果你的服務經理不是結果導向的人,她以“我已告知”做為自己完成任務的結束,那就是認知問題,市場經理不給海報可以催、可以申請校長協助,但是在認知不到位的情況下,以“我已告知”終結任務,導致任務沒有達成。你去批評她,絕對會造成心態的崩塌,因為她不認為她有問題。這是認知問題,改變認知有時候并不難,和改變“風氣”的方法很像。

 

 

       三:

  “別的部門都不行。”——這個心態問題,也就是我們開篇說到的資深經理經常出現的錯誤。從古至今,有才之人多有此心態,我們經常說的“清高”就是如此,比如《愛蓮說》的“出淤泥而不染,濯清漣而不妖”;屈原的“眾人皆濁我獨清,眾人皆醉我獨醒”;李白的“安能摧眉折腰事權貴,使我不得開心顏”、“我本楚狂人,鳳歌笑孔丘”……自信的人、有志向的人、有才華的人,遇到一些瓶頸期或者困難,往往都會出現這樣的心態,這和抱怨經濟環境沒有什么區別,只不過抱怨經濟環境的矛頭沒有指向人,抱怨別的部門的矛頭指向了人,讓人不舒服。

 

  大部分校長遇到這樣的資深經理出現這種心態的時候不是傷心,就是生氣,其實自己想想大可不必,這種心態至少證明這位經理還是有目標、有追求的,適時引導,接受環境,找到提升自己的方法,很好的幫助對方渡過心理的難關,才是正確的解決之道。

 

  受害者心態——如果你的經理出現了這種心態,這就不好解決了。這樣的心態其實很難改變,她們總害怕自己因為工作失誤,而背負上某些責任。在出現工作問題的時候,別的人都在想如何解決,但是這類人總想解釋這不是自己的問題。也就是你在看今天和明天怎么能夠比目前更好的時候,她不停地解釋昨天不是她的問題。大家關注點都不在一個地方,你看結果,她看原因。比如,當你發現銷售報表中某個數據有問題的時候,你問銷售經理“這里是不是有錯誤?”她簡單直接告訴你錯誤在哪里,正確的是什么,下次注意就可以了。但是你的銷售經理在明知道自己填錯的情況下,開始解釋“我記得我保存了,是不是我的電腦又壞了?”,“有三個到訪是不是沒有在系統里面確認?”……

 

  這個心態是原生家庭造成的,小時候成長的環境缺愛,當一犯錯誤就要承擔嚴重的后果,家長不解決問題,只發泄情緒,導致當事人長久以來一犯錯誤就開始條件反射。改不了,當然,你也可以挑戰,但是這個投入產出比較慢。畢竟,企業不是醫院。如果你認為你是高手中的戰斗機,那也沒有問題。