紙質表登記已經是很久以前的做法了，就是把學生的信息記錄之后用一個小夾子夾上，確實在正常情況下沒有任何弊端，但是能保證把所有的表單都保存得好嗎？如果出現差錯之后，怎么向家長們解釋呢？這就反映出一個問題，學員的信息記錄必須要保存的非常好，才有機會進行長期的成交，而且不會產生麻煩。培訓機構系統這時候就起到至關重要的作用，像學員報名、繳費、信息登記這些功能，如果培訓機構采用紙質表的方式去對學生信息進行記錄的話，就會產生工作量增大，工作效率降低，同時保存的資料時間久了就會丟失等問題。

　　培訓機構管理系統包含了最基本的學員業務辦理。學員繳費充值結轉退費、變動、積分、復學休學、基本信息、考試成績、回訪記錄、上課記錄、交費記錄、剩余課時等關于學員基礎業務的管理，直接搜索學員姓名、電話、卡號就可以查詢到該學員的基本信息，簡潔明了。

　　在培訓學校中，也會為學員配置學員卡，用作考勤、積分累積、充值課時之用，那么學員卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培訓機構的學員卡，可以用作考勤卡，學員直接刷卡上課進行出勤率統計，在培訓機構系統的后臺參數中設置好每個時間段的出勤時間，系統就會自動統計學員出勤率。除了考勤之外，還可以用作課時余額管理，直接通過刷卡上課扣除相對應的課時，同時還會有通知下發到對應聯系人的手機中，課時剩余多少，是否還有余額，直接進行充值。最后一項就是用作積分兌換管理了，像現在的教育培訓機構很多都有積分累積兌換課時，也是可以通過學員卡用作會員卡來累積積分。

　　如果您學校有使用培訓機構系統來進行管理，那么學員管理也將變的方便了，一般的系統中都有學員管理模塊，但是不同開發商的系統在功能上也是有區別的，快來試用行業知名的小禾幫管理系統軟件吧！