在以往傳統的機構經營當中，我們將機構的財務信息選擇使用表格來進行記錄，機構財務信息包含多個方面。學員報名，課消，續費，充值，機構開支，老師工資等，人工記錄會存在操作復雜，費時費力等。那么培訓機構管理軟件哪個比較好管理校區的財務呢？

 

　　基于線下教育機構收費模式的特殊性，比如先收錢后服務，而其中場地租賃成本、人員成本、營銷成本等固定成本都無法避免。當企業擴張或者招生收到影響時，教育機構做好財務管理才能應對潛在的風險，比如通過實時記錄機構的流水、耗課、結轉、成本、利潤等幾個關鍵指標數據，指導機構開展下一步的招生規劃。

 

 

　　1. 交費記錄

　　能直觀查看當前校區所有的交費匯總、學員退費匯總、結轉匯總以及實收金額匯總。通過不同篩選條件，定位搜索查看不同的學員交費記錄。可點擊每一筆學員交費的單據號，查看交費詳情。當老師發現該筆學員交費有誤，可點擊單據號進去進行“作廢”處理，作廢后可點擊“作廢記錄”查看。

 

 

 

　　2. 學員賬戶余額

　　“電子賬戶”中可以查詢所有學員的賬戶余額情況，下方還有匯總金額。教師可確定時間做好回訪、續費等工作。

 

 

 

 

 

　　3. 學員課時匯總

　　可以查詢所有學員報讀課程的課時，針對學員的課時進行“校對”，即調整學員課時數，但是不產生課消記錄。按期收費的學員課程可延期，或者批量延期。

 

 

　　4. 收支管理介紹

　　不僅學員交費，還包括了整個系統所有收支項目產生的記錄，可以查看不同校區的所有收入/支出項目的結余，底部還有合計的金額。

 

 

 

 

 

　　5. 賬戶管理

　　簡單操作即可新增學員賬戶，學員繳費時可選擇對應的“支付賬戶”，便于后期財務根據不同賬戶進行對賬。

 

　　6. 建立工資模板及發放

　　可新增學校內所有員工所需要發放的工資項目，如：咨詢師提成、老師課時費、加班費等等。然后對應各員工把工資項目勾選入對應模板內。發放工資后，系統會產生對應的收支記錄。

 

 

　　當培訓機構達到一定規模，學員眾多，學生的上課也不統一，這時通過培訓機構管理軟件哪個好用對運營管理的數字化，可以從教務、財務、家校服務、人事、進銷存管理等多個方面， 幫助解決培訓學校辦學管理難題。