一個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該使用怎樣的管理節(jié)奏在每月不同的節(jié)點進(jìn)行管理非常的重要。今天我們帶來一篇簡單粗暴的文章，讓大家了解一下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正確的每月管理節(jié)奏。

 

　　每月1日——5日

　　總結(jié)關(guān)鍵期

　　在每個月的月頭，各個團(tuán)隊相對來說都比較松懈，經(jīng)歷了月底的沖刺，節(jié)奏多少都有一些放松。這時候是做上月總結(jié)的黃金期，無論是對于員工個人，還是對于團(tuán)隊本身。總結(jié)數(shù)據(jù)、吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，找到解決問題的方向和方法，找到上個月閃光點進(jìn)行保持，這都是至關(guān)重要的。

　　月頭就是各種面談總結(jié)，這個事情不要拖，總結(jié)一定要有及時性，過了這個村就沒有這個店兒了。而在總結(jié)中，最好做一個需要關(guān)注的KPI或者OKR的列表，避免變成一場避重就輕、報喜不報憂的員工展示。

　　總結(jié)包括機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況，現(xiàn)金流、剩余課時、成本支出等，也包括人才流向、人才結(jié)構(gòu)情況等。

 

 

 

 

 

　　每月5日——10日

　　團(tuán)建最佳時期

　　經(jīng)過了前五天的總結(jié)和方向再次調(diào)整，我們每月5日——10日就是召開員工大會、進(jìn)行機(jī)構(gòu)團(tuán)建或者部門團(tuán)建的最佳時期。當(dāng)然，有的業(yè)績部門會選擇在月底最后一天沖標(biāo)成功以后進(jìn)行團(tuán)建，這也無可厚非。

　　過早的進(jìn)行員工大會，會導(dǎo)致大家沒有時間進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整，沒有機(jī)會和員工一對一的進(jìn)行溝通，直接在大會上作出政策的宣布和各種事宜，尤其是跨部門的，效果往往沒有溝通完再進(jìn)行效果那么好。真正讓你的月會發(fā)生激勵作用，需要在員工心里提前埋下種子。

　　在這個時間，還有一件重要的事情，就是確定市場部下個月的各種hook，比如付費(fèi)禮、續(xù)費(fèi)禮、轉(zhuǎn)介紹、到訪禮、機(jī)構(gòu)內(nèi)外下個月的活動以及裝飾、包括員工的一些特殊激勵政策。因為這些事情都絕對重要，需要時間去準(zhǔn)備和宣導(dǎo)，也需要投資人或者校長的理解，提前商量、給出充足的時間。

 

 

　　每月15日——20日

　　半月總結(jié)以及市場預(yù)告

　　半個月過去了，對所有的數(shù)據(jù)和進(jìn)度做一個總結(jié)，根PDCA的方式調(diào)整一下后半個月工作的進(jìn)度和方向，解決一些小問題和困難是必須要做的。不需要做太多花俏的東西，拿出你們的月計劃，一一對照過去（前提是你的月計劃必須符合SMART原則，不要在上面出現(xiàn)沒有時間、沒有數(shù)量的情況），然后找到gap在哪里，分析——解決。

　　還要和各部門邀約過下個月計劃的時間，基本定在21日——25日之間。

　　作為市場部，這個時候一定要專門在會議上和各部門負(fù)責(zé)人發(fā)布下個月的市場預(yù)告，各種hook（客戶和員工的特殊獎勵制度除外，避免大家等風(fēng)來，不做業(yè)績）、機(jī)構(gòu)內(nèi)外的各項活動（此時是活動具體的方案展示，而不能停留在想法），預(yù)約教師部門的活動時間，方便物料準(zhǔn)備和各種宣傳品準(zhǔn)備，給教師部門預(yù)留足夠的時間做教學(xué)方案，給班主任留時間提前招募。

 

 

 

 

 

　　每月20日——25日

　　月末調(diào)整和下月計劃

　　在這個時間節(jié)點中，要和每一個部門過好下月的計劃，讓計劃可落地、有結(jié)果、有數(shù)據(jù)衡量、時間節(jié)點，一個個部門在過計劃的過程中，傳授不足的管理技能、統(tǒng)一思想理念，不要只為了過計劃而過。關(guān)注部門和部門之間有交織配合的部分，進(jìn)行好信息的傳遞和協(xié)調(diào)。

　　在每個部門過完計劃后，安排所有部門經(jīng)理共享計劃，以便提前告知其他部門涉及對方協(xié)助的工作和需求，讓經(jīng)理們更好的理解精神，以便在部門傳達(dá)宣導(dǎo)。

　　最后一旬，看一下沖刺的情況，確定是否適用特別激勵或者特殊政策進(jìn)行協(xié)助和調(diào)整。

 

 

　　每月25日——31日

　　沖刺和物料檢查

　　最后幾天，檢查好所有部門下個月計劃中需要提前準(zhǔn)備的所有事項是否準(zhǔn)備完畢，是否可以在下月1日來到的時候，馬上就可以投入新計劃的執(zhí)行。比如市場宣傳品和物料是否到校、激勵制度是否通過投資人認(rèn)可、教務(wù)活動是否安排好相關(guān)的執(zhí)行老師、第三方活動的溝通進(jìn)度等，所有下個月的人、機(jī)、料、法、環(huán)的到位。