隨著暑期的到來，各大培訓機構的暑假班也在如火如荼的進行中，各種課程的的報名收費也逐漸增多。如果按照傳統的人工收費，就會導致優惠比較復雜，簡單的收據、收費信息都是表格記錄，事后查詢比較困難，數據難以保存，財務也很難對賬。那么使用小禾幫培訓機構管理系統是如何管理學員報名收費的呢？

　　新學員報名：填寫學員信息和聯系方式，選擇課程后，系統計算出需繳費金額，包括課程費用和其他費用。同時填寫銷售人員，系統會統計出銷售人員的銷售金額以用來計算績效。在用戶完成繳費后，系統會在教務中心模塊中為每個報名的學員自動生成學員課程表單。

　　在線報班選課支付：小禾幫培訓機構管理系統實現在線課程選擇支付，直接掃描學校公共賬戶，掃描在線購物二維碼，掃描二維碼成功可以看到所有課程，選擇課程到購物車結算，通過微信、支付寶、銀行卡支付，非常方便，節省家長排隊報名時間，也節省招生教師現場整理報名事宜。

　　學員檔案管理：學員檔案記錄學員的基礎信息，每個學員信息在檔案中是唯一的。學員報名后，若學員為第一次報名，系統自動生成學生檔案信息；若學員之前報名過課程，則會關聯學生檔案信息。在學員檔案下可查看學員每次的報名信息、課程考勤、收款信息。

      財務信息管理：系統自動生成學員報名的的訂單信息，續費信息，支持打印收據，訂單詳情查看，機構收支明細等。所有信息都可在系統自動生成，方便機構核對報名收費情況。

      使用小禾幫管理系統，利用強大的數據統計和數據分析能力，學校的報名費用、續費、結轉以及交班繳款這些關鍵的財務步驟都能夠通過系統來實現管控，每一筆費用流水和錢款交接都會有記錄，這樣就能很好的保證了學校資金的安全。