探索教育行業
數字化管理的無限可能
培訓機構報名收費系統用什么?
發布時間:2022-05-09 10:29:28
現在很多培訓機構,在報名收費繳費的時候,沒有用上系統,都是讓客戶直接掃碼付款然后開具一個收據,來完成一次報名工作,這樣做的壞處就是顯得很不專業,而且客戶多了,在課時方面很容易出錯,日后退費問題也不好解決。小禾幫培訓機構報名收費系統,從報名,收費,退費等方面很好的解決了以上問題。
一:學員報名
小禾幫報名系統,從學員開始進店,添加為潛在學員,可分配跟進人,對學員進行跟進,并可以進行試聽操作,當學員報名的時候,可以一鍵轉換成正式學員。報名的時候可以在系統選擇班級,老師,報名課程,上課時間,費用,禮品等。這樣操作不僅顯得專業正規,而且可以很好的記錄每個學員的報名情況,方便日后對課時。

二:學員繳費
小禾幫培訓機構收費系統,可對接第三方聚合支付,支持任意支付方式。前臺出納員可以根據代理機構規定收費標準和優惠標準。統一收取費用,并打印收據;校方只會查看自己的財務數據;校方續費統計,以便分析受訓學生的續約率,協助學校領導提供決策所需要的數據支持;統計欠帳情況,對財務狀況一目了然;系統會自動區分押金和學費,并在學員成功注冊后將押金轉為學費,支持分期付款等方式,極大地節省了財務人員溝通成本,極大地節約了財務人員的費用。

三:學員退費
在教育培訓機構退費比較復雜,經常在財務退費的時候,需要與教務、銷售反復溝通,還容易產生矛盾。使用小禾幫培訓機構財務管理系統可為學員提供合理完善的退費方案,根據學生的課時消耗情況,改變學生的優惠標準。系統完善的考勤制度,時間及費用所帶來的難題,可根據學員的學習需要,更改學員的退費額度,并調整相應的費用。

小禾幫報名收費系統,從報名,繳費,退費等,做到了全方位的管理,并可以對機構的運營支出與收支進行有效的管理與統計,可以說是機構發展的必備工具。