河北樂搖音樂是中國搖滾樂手旗下，全國音樂教育聯盟。立足于青少年搖滾音樂的教育與發展，隨著機構的日益發展，學員的增加，機構的管理越來越難，學生考勤，排課，教師工資，財務賬單報表等數據非常繁瑣。

   無意中機構接觸到了小禾幫藝術培訓管理系統，之前機構采用EXCEL、手工記錄本等方式來記錄學員試聽、上課、合同、訂單、消課等信息，這種管理方式下紙質數據易丟失，課時清算不準確，排課、請假、調班、補課、轉班等操作存在重復和錯誤信息，每門課程的成本與利潤不清晰，核心數據數量大，報表統計不及時準確，影響運營決策。

   家校溝通是家長考慮的重要因素，滿意畫室在辦學開始就很重視家校溝通，之前機構老師用微信來進行家校服務，但是記錄、資料保管、查詢都很繁瑣，各種信息混雜在一起就顯得非常混亂，有很多家長干脆就直接忽視群消息，導致經常有家長說沒有收到通知。使用小禾幫完美解決了這些問題，比如重要通知一鍵群發，已讀未讀清晰明確，課堂反饋、課后作業等自動推送家長微信，即時存檔，反復查閱。”

    通過小禾幫“數據中心”，銷售、教務、家校、財務全環節數據支持實時記錄和調用。比如招生環節，管理老師可以清晰看到潛在學員的銷售漏斗視圖，通過待跟進、跟進中等標簽區分，對不同狀態下的學員做有針對性的進一步跟進策略，從而提升轉化效率。此外，校區的經營概況，如日數據/周數據/月數據等，依托于小禾幫“數據中心”更為清晰透明，便于管理者隨時調用，校區決策有“數”可依。小禾幫讓河北樂搖音樂培訓機構的管理更加完善。